ЛОЦМАН Архив

Дата выхода товара на рынок:

В наличии

Сфера применения товара:

Вычислительная техника и информатика

Поставщик:

[]

Модуль ЛОЦМАН Архив реализован в виде приложения к системе ЛОЦМАН:PLM и предназначен для использования специалистами служб технической документации.
ЛОЦМАН Архив представляет собой рабочее место архивариуса по управлению картотекой бумажных подлинников и журналом абонентов-держателей, а также архивом актуальных электронных документов. Каждому архивному документу могут быть сопоставлены файлы, созданные при помощи различных программ: КОМПАС-3D, AutoCAD, Microsoft Office и т. д., а также сканированные копии бумажных подлинников или электронные подлинники документов в случае использования ЭЦП согласно ГОСТу 2 .102-68 (изменение № 8 в редакции 2006 года). Электронный архив формируется во время разработки конструкторско-технологической документации на создаваемое изделие, а также путем образования комплектов из уже существующих документов.

Существуют следующие варианты использования ЛОЦМАН Архив:
Как компонента единого информационного пространства предприятия, дополняющего базовую конфигурацию системы ЛОЦМАН:PLM.
Как средства ведения изолированного архива (базы данных, предназначенной исключительно для хранения архивных объектов).
Возможности приложения ЛОЦМАН Архив:
Управление документами в электронном архиве (приемка на хранение, регистрация, контроль, учет, поддержка работы с инвентарными номерами).
Работа с заявками на выдачу и размножение копий.
Учет выдачи копий абонентам.
Сканирование документов.
Поддержка множества инвентарных книг.
Настройка инвентарных номеров произвольных форматов.
Печать копий при помощи модуля пакетной печати.
Быстрый поиск документов (по инвентарному номеру, поиск оригинала, поиск подлинника) и другие.
Каждый архивный документ имеет учетную карточку, в которой содержатся сведения о дате поступления в архив и абонентах – держателях копий данного архивного документа. Доступ к архивным документам разграничен.